Mairie de L'Arbresle

Réserver une salle ou du matériel à L'Arbresle

Ce guide explique, étape par étape, comment faire votre demande et ce qui se passe ensuite. Il ne décrit que ce que la commune propose.

1. Réserver depuis l'espace association

Si la mairie a invité votre association, ses responsables disposent d'un « Espace association », avec un email et un mot de passe.

Connectez-vous à l'« Espace association » avec votre email et votre mot de passe.
Ouvrez « Réservations », puis faites une « Nouvelle demande de réservation ». Vous réservez au nom de l'association ; le tarif associatif s'applique seul quand la mairie l'a prévu.
Choisissez la salle ou le matériel, les dates, puis cliquez sur « Envoyer la demande ».
Pas de courriel de confirmation à ouvrir : vous êtes déjà connecté, la demande part directement en mairie.
Suivez l'avancement de vos demandes dans « Réservations ».

La mairie étudie votre demande. Vous recevez un courriel « Demande de réservation transmise » (ou « Demande de location transmise » pour du matériel).
Dès que la mairie a décidé, vous recevez un courriel « Réservation confirmée » ou « Réservation refusée ». Il peut contenir un message de la mairie et des consignes pour votre venue.
Une convention de location peut vous être envoyée par courriel (« Convention de location à signer »). Cliquez sur « Signer la convention », puis « Lire la convention », cochez la case d'accord et cliquez sur « Recevoir mon code ».
Saisissez le code à six chiffres reçu par courriel (valable 15 minutes) et validez avec « Signer la convention ». Le courriel indique jusqu'à quand signer. Une fois la mairie signataire à son tour, vous recevez la convention signée. La mairie peut aussi vous proposer de signer en mairie.
Quand un montant est dû, la mairie vous contacte pour les modalités de paiement.