Mairie de Paars
Réserver une salle ou du matériel à Paars
Ce guide explique, étape par étape, comment faire votre demande et ce qui se passe ensuite. Il ne décrit que ce que la commune propose.
1. Demander une salle
- Ouvrez la page des réservations de la commune et cliquez sur « Voir le calendrier » sous la salle qui vous intéresse.
- Dans « Disponibilités », choisissez votre date. Les jours « Indisponible » ou « Fermé » ne peuvent pas être choisis.
Selon la salle, vous choisissez une ou plusieurs journées, un créneau proposé par la mairie, ou vos heures d'« Arrivée » et de « Départ ».
- Si la salle propose plusieurs tarifs, choisissez le vôtre dans « Sélectionnez un tarif ».
- Si le tarif le demande, ajoutez votre « Justificatif de domicile » : facture, avis de taxe d'habitation ou quittance de loyer de moins de 3 mois.
Fichier PDF, JPG ou PNG, 5 Mo au plus.
- Renseignez « Nom complet », « Email », « Adresse » et « Motif de la réservation », ainsi que les questions propres à la salle s'il y en a.
- Besoin de matériel en plus ? Activez « Ajouter du matériel », cochez ce qu'il vous faut et indiquez la quantité.
Seul le matériel encore disponible à vos dates est proposé.
- Consultez le « Règlement intérieur » et les documents de la salle quand ils sont proposés, puis cliquez sur « Envoyer la demande ».
Pour une réservation récurrente, le bouton s'intitule « Envoyer la demande récurrente ».
- Ouvrez le courriel « Confirmez votre demande de réservation » et cliquez sur « Confirmer ma demande de réservation ». La page « Email vérifié ! » s'affiche : votre demande est transmise à la mairie.
Le lien est valable 1 heure. Passé ce délai, la demande est abandonnée et il faut la refaire. Sans ce clic, la mairie ne reçoit rien.
Page des réservations : https://ma-municipalite.fr/communes/paars/reservations
Salles proposées
2. Louer du matériel seul
- Sur la page des réservations de la commune, repérez le matériel (onglet « Matériel » quand la commune propose aussi des salles) et cliquez sur « Louer ce matériel ».
- Dans « Sélectionnez vos dates », cliquez sur le premier puis sur le dernier jour. Un jour « Épuisé » ne peut pas être choisi ; « Partiel » signifie qu'il en reste une partie.
- Réglez la « Quantité » avec les boutons − et +, puis choisissez votre tarif s'il y en a plusieurs.
- Si le tarif le demande, ajoutez votre « Justificatif de domicile ».
- Indiquez vos coordonnées, consultez le règlement de prêt s'il est proposé, puis cliquez sur « Envoyer la demande ».
- Ouvrez le courriel « Confirmez votre demande de location » et cliquez sur « Confirmer ma demande de location ». La page « Email vérifié ! » s'affiche : votre demande est transmise à la mairie.
Le lien est valable 1 heure. Passé ce délai, la demande est abandonnée et il faut la refaire. Sans ce clic, la mairie ne reçoit rien.
Page des réservations : https://ma-municipalite.fr/communes/paars/reservations
Matériel proposé
3. Réserver depuis l'espace association
Si la mairie a invité votre association, ses responsables disposent d'un « Espace association », avec un email et un mot de passe.
- Connectez-vous à l'« Espace association » avec votre email et votre mot de passe.
- Ouvrez « Réservations », puis faites une « Nouvelle demande de réservation ». Vous réservez au nom de l'association ; le tarif associatif s'applique seul quand la mairie l'a prévu.
- Choisissez la salle ou le matériel, les dates, puis cliquez sur « Envoyer la demande ».
Pas de courriel de confirmation à ouvrir : vous êtes déjà connecté, la demande part directement en mairie.
- Suivez l'avancement de vos demandes dans « Réservations ».
Espace association : https://ma-municipalite.fr/associations/connexion
4. Après votre demande
- La mairie étudie votre demande. Vous recevez un courriel « Demande de réservation transmise » (ou « Demande de location transmise » pour du matériel).
- Dès que la mairie a décidé, vous recevez un courriel « Réservation confirmée » ou « Réservation refusée ». Il peut contenir un message de la mairie et des consignes pour votre venue.
- Quand un montant est dû, la mairie vous contacte pour les modalités de paiement.
Contacter la mairie
- Adresse
- 1 place du Cat-Rouge 02220 Paars
02220 Paars - Téléphone
- 03 23 54 83 60
- Site de la commune
- www.paars.fr