Simplifiez la gestion de vos salles communales : salle des fêtes, gymnase, salle polyvalente. Planning en temps réel, réservation en ligne et suivi des paiements. Essai gratuit 1 mois, sans engagement.
Sans engagement • Sans carte bancaire • Toutes fonctionnalités incluses
Selon l'Association des Maires de France (AMF), plus de 36 000 communes disposent d'au moins une salle communale. Ces équipements représentent en moyenne 3 à 5 heures de travail administratif par semaine pour les secrétaires de mairie : gestion des demandes entrantes, vérification des disponibilités, établissement des conventions, suivi des cautions et des paiements, relances.
Les erreurs de double réservation, les conventions égarées et les cautions non restituées sont des sources récurrentes de tensions avec les administrés et les associations locales. Un logiciel dédié supprime ces points de friction en automatisant l'ensemble du parcours de réservation, de la demande en ligne jusqu'au rendu de la caution.
Découvrez notre logiciel de mairie ou consultez notre guide complet de gestion des salles des fêtes communales.
Un logiciel complet pour gérer l'ensemble du cycle de vie d'une réservation de salle municipale, de la demande à l'encaissement.
Visualisez les disponibilités de toutes vos salles communales sur un calendrier interactif. Salle des fêtes, gymnase, salle polyvalente : chaque espace dispose de son propre planning accessible en un clic.
Vos administrés réservent directement depuis la page publique de votre commune, sans créer de compte. Le formulaire de demande est simple et la vérification par email évite les abus.
Enregistrez les encaissements par type (espèces, chèque, virement, carte bancaire), gérez les acomptes et cautions. La double validation gestionnaire/administrateur sécurise chaque paiement.
Invitez vos agents municipaux avec des niveaux d'accès adaptés : administrateur, gestionnaire ou lecteur. Chaque agent accède uniquement aux fonctionnalités dont il a besoin.
Joignez contrats de location, attestations d'assurance et règlements intérieurs à chaque réservation. Tous les documents sont stockés de manière sécurisée et centralisée.
Suivez le taux d'occupation de vos salles, les revenus générés et les tendances de réservation. Des indicateurs clés pour piloter la gestion de vos équipements municipaux.
Adopté par des communes rurales et des villes moyennes, Ma Municipalité transforme la gestion des espaces communaux dès la première semaine.
En complément de la gestion des salles communales, Ma Municipalité vous permet de gérer la location et le prêt de matériel municipal : tables, chaises, barnums, sono, vidéoprojecteurs, équipements sportifs et événementiels.
Les associations et les habitants peuvent réserver le matériel en même temps que la salle, depuis la même interface publique. Les agents municipaux suivent les stocks, les sorties et les retours depuis un tableau de bord centralisé.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Une salle des fêtes ne se gère pas comme un gymnase, et une salle de réunion associative encore moins. Le logiciel s'adapte à chaque type de lieu plutôt que d'imposer un fonctionnement unique — sans multiplier les outils.
Le cas le plus exigeant : week-ends très demandés, états des lieux d'entrée et de sortie, caution, ménage, et souvent une convention à signer. Le logiciel gère la liste d'attente, bloque les créneaux de remise en état entre deux locations et sort la convention pré-remplie.
Usage mixte : associations en créneaux récurrents la semaine, particuliers le week-end. Les récurrences se posent en une fois pour l'année scolaire, et les exceptions (vacances, jours fériés) se retirent d'un clic sans casser la série.
Créneaux courts, répétitifs, partagés entre clubs, écoles et périscolaire. La vue par créneau montre qui occupe quoi, et les demandes de report en cours de saison se traitent sans reprendre tout le planning.
Réservations brèves et nombreuses. Le portail permet à une association de réserver elle-même dans les créneaux que la mairie lui a ouverts, sans passer par le secrétariat.
Terrain de boules, kiosque, city-stade, mais aussi tables, chaises, barnums, vidéoprojecteur : ils se réservent dans le même planning, avec le même suivi de stock et les mêmes états des lieux.
De la demande de l'habitant jusqu'à l'encaissement en régie, chaque étape est tracée au même endroit. Le secrétariat cesse de faire le lien entre un agenda, une boîte mail, un modèle Word et un carnet de reçus.
Le portail public de la commune affiche les disponibilités réelles, salle par salle. Pas de compte à créer : l'habitant remplit sa demande et confirme son adresse e-mail en un clic.
La demande arrive dans l'espace de gestion et par e-mail. Le secrétariat accepte, refuse, ou demande une pièce complémentaire — un justificatif de domicile, une attestation d'assurance — sans quitter la fiche.
Grille par profil : habitant de la commune, extérieur, association locale, entreprise. Le bon tarif se calcule à la validation, y compris les week-ends et les jours supplémentaires.
Convention de mise à disposition générée depuis le modèle de la commune, envoyée par e-mail, signée électroniquement. Elle revient signée dans le dossier de la réservation.
Via PayFiP, le service officiel de la DGFiP pour les collectivités — pas un prestataire privé. L'encaissement remonte à la régie, et le rapprochement Hélios reste conforme.
Le paiement mérite une précision, parce que c'est le point où la plupart des solutions du marché coincent : une commune ne peut pas encaisser librement par un prestataire privé. Ma Municipalité s'appuie sur PayFiP, le service de paiement en ligne de la Direction générale des finances publiques, celui que la trésorerie attend. Le rapprochement dans Hélios reste donc possible, et la régie n'a pas de circuit parallèle à justifier.
Ce n'est pas le calendrier qui occupe le secrétariat, c'est tout ce qui vient après. Le logiciel reprend les règles votées par le conseil municipal et les applique sans qu'on ait à y penser.
29,99 € / mois / module
Ou 299,99 € / an / module (−17 %).
De quoi présenter la solution à vos élus et à vos collègues, avec les montants et le détail de ce qui est inclus.