Logiciel de gestion des salles municipales gratuit
Simplifiez la gestion de vos salles communales : salle des fêtes, gymnase, salle polyvalente. Planning en temps réel, réservation en ligne et suivi des paiements. Essai gratuit 1 mois, sans engagement.
Sans engagement • Sans carte bancaire • Toutes fonctionnalités incluses
Pourquoi digitaliser la gestion de vos salles communales ?
Selon l'Association des Maires de France (AMF), plus de 36 000 communes disposent d'au moins une salle communale. Ces équipements représentent en moyenne 3 à 5 heures de travail administratif par semaine pour les secrétaires de mairie : gestion des demandes entrantes, vérification des disponibilités, établissement des conventions, suivi des cautions et des paiements, relances.
Les erreurs de double réservation, les conventions égarées et les cautions non restituées sont des sources récurrentes de tensions avec les administrés et les associations locales. Un logiciel dédié supprime ces points de friction en automatisant l'ensemble du parcours de réservation, de la demande en ligne jusqu'au rendu de la caution.
Pour aller plus loin, consultez notre guide complet de gestion des salles des fêtes communales.
Toutes les fonctionnalités dont votre mairie a besoin
Un logiciel complet pour gérer l'ensemble du cycle de vie d'une réservation de salle municipale, de la demande à l'encaissement.
Planning communal en temps réel
Visualisez les disponibilités de toutes vos salles communales sur un calendrier interactif. Salle des fêtes, gymnase, salle polyvalente : chaque espace dispose de son propre planning accessible en un clic.
Réservation en ligne pour les habitants
Vos administrés réservent directement depuis la page publique de votre commune, sans créer de compte. Le formulaire de demande est simple et la vérification par email évite les abus.
Suivi des paiements sécurisé
Enregistrez les encaissements par type (espèces, chèque, virement, carte bancaire), gérez les acomptes et cautions. La double validation gestionnaire/administrateur sécurise chaque paiement.
Gestion des rôles et permissions
Invitez vos agents municipaux avec des niveaux d'accès adaptés : administrateur, gestionnaire ou lecteur. Chaque agent accède uniquement aux fonctionnalités dont il a besoin.
Documents et contrats dématérialisés
Joignez contrats de location, attestations d'assurance et règlements intérieurs à chaque réservation. Tous les documents sont stockés de manière sécurisée et centralisée.
Tableau de bord et statistiques
Suivez le taux d'occupation de vos salles, les revenus générés et les tendances de réservation. Des indicateurs clés pour piloter la gestion de vos équipements municipaux.
Les avantages concrets pour votre mairie
Adopté par des communes rurales et des villes moyennes, Ma Municipalité transforme la gestion des espaces communaux dès la première semaine.
- Zéro double réservation grâce au planning centralisé en temps réel
- Réduction de 70 % du temps administratif pour les agents municipaux
- Disponibilité 24h/24 pour les demandes de réservation des habitants
- Traçabilité complète : chaque réservation, paiement et document archivé
- Conformité RGPD : données hébergées en Europe, chiffrement SSL
- Déploiement en 30 minutes, sans formation technique préalable
Gérez aussi votre matériel municipal
En complément de la gestion des salles communales, Ma Municipalité vous permet de gérer la location et le prêt de matériel municipal : tables, chaises, barnums, sono, vidéoprojecteurs, équipements sportifs et événementiels.
Les associations et les habitants peuvent réserver le matériel en même temps que la salle, depuis la même interface publique. Les agents municipaux suivent les stocks, les sorties et les retours depuis un tableau de bord centralisé.
Matériel gérable avec Ma Municipalité
- Tables et chaises de réception
- Barnums et tentes de jardin
- Sono, micros et équipements audiovisuels
- Vidéoprojecteurs et écrans
- Équipements sportifs et de loisir
- Mobilier et décoration de salle
Questions fréquentes sur le logiciel de gestion de salles municipales
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.