Gestion des salles communales et du matériel municipal en ligne
Ma Municipalité est le logiciel qui simplifie la réservation de vos salles municipales et la location de matériel communal. Vos agents gagnent du temps, vos habitants réservent en toute autonomie.
Sans engagement • Sans carte bancaire • Toutes fonctionnalités incluses
Les défis quotidiens de la gestion administrative des salles
Les mairies et collectivités territoriales font face à des problématiques récurrentes dans la gestion de leurs espaces communaux et de leur matériel.
Appels téléphoniques à répétition
Vos agents municipaux passent des heures à répondre aux mêmes questions sur les disponibilités des salles des fêtes, gymnases et salles de réunion.
Doubles réservations et conflits de planning
Sans outil de planification centralisé, les erreurs d'attribution sont inévitables entre les salles polyvalentes, les associations et les particuliers.
Suivi des paiements et acomptes sur papier
Cahiers de réservation, fichiers Excel, relances manuelles… la gestion des locations de salles et de matériel communal devient un casse-tête administratif.
Selon le Programme de Transformation Numérique des Collectivités porté par l'ANCT (Agence Nationale de la Cohésion des Territoires), la dématérialisation des services publics locaux est un levier majeur d'amélioration de la qualité du service rendu aux citoyens.
Comment fonctionne le logiciel de gestion des salles communales ?
Opérationnel en quelques minutes, sans compétences techniques requises
Configurez vos espaces
Ajoutez vos salles communales (salle des fêtes, salle polyvalente, gymnase, salle de conférence), définissez les tarifs résidents et non-résidents, ajoutez photos et équipements disponibles.
Partagez avec vos administrés
Vos habitants découvrent les disponibilités sur votre page publique personnalisée et soumettent leur demande de réservation en ligne, 24h/24.
Gérez depuis votre tableau de bord
Approuvez ou refusez les demandes, suivez les paiements et acomptes, gérez le planning communal et exportez les données administratives.
Fonctionnalités principales pour la gestion des salles communales
Une solution complète pour moderniser la réservation et l'administration de vos espaces municipaux
Planning communal en temps réel
Visualisez instantanément les disponibilités de toutes vos salles municipales sur un calendrier centralisé. Évitez les conflits de réservation entre associations, particuliers et services municipaux.
Validation des réservations en un clic
Approuvez ou refusez les demandes de réservation depuis votre tableau de bord. Chaque décision déclenche une notification automatique par email à l'administré.
Suivi des paiements et acomptes
Enregistrez les paiements reçus (espèces, chèque, virement, carte bancaire). Le système de double validation sécurise les encaissements des locations de salles.
Page publique de réservation en ligne
Vos administrés consultent les disponibilités des salles communales et soumettent leur demande en ligne, 24h/24, sans créer de compte. Un vrai service public numérique.
Notifications email automatiques
Confirmations, approbations, refus : les administrés sont informés automatiquement du statut de leur demande de réservation, réduisant les appels entrants à la mairie.
Multi-salles et multi-utilisateurs
Gérez l'ensemble de vos espaces municipaux et invitez vos agents avec différents niveaux d'accès : administrateur, gestionnaire ou lecteur.
Location de matériel municipal et équipements communaux
Au-delà des salles, gérez la mise à disposition de tout votre matériel communal depuis la même plateforme
Catalogue d'équipements municipaux
Référencez l'ensemble du matériel communal disponible à la location : tables, chaises, barnums, tentes de réception, vaisselle, vidéoprojecteurs, systèmes de sonorisation, équipements événementiels et sportifs.
Suivi des stocks et disponibilités
Suivez en temps réel le stock disponible de chaque équipement. Le système empêche automatiquement les réservations lorsque le matériel n'est plus disponible aux dates demandées.
Tarification flexible
Définissez des tarifs à la journée, à l'unité ou par lot. Appliquez des grilles tarifaires différenciées pour les résidents de la commune et les non-résidents, comme pour les salles.
Cautions et dépôts de garantie
Gérez les cautions de nettoyage et les dépôts de garantie pour chaque équipement. Sécurisez la mise à disposition de votre matériel communal tout en simplifiant la gestion administrative.
Que votre commune mette à disposition des tables et chaises pour les événements associatifs, des vidéoprojecteurs pour les réunions publiques ou des barnums pour les manifestations locales, Ma Municipalité centralise toutes les demandes de location de matériel municipal sur une interface unique et intuitive.
Avantages pour les mairies et collectivités territoriales
La dématérialisation des services publics locaux, encouragée par l'ANCT et le programme Action Publique, apporte des bénéfices mesurables aux collectivités territoriales
Gain de temps pour vos agents
Réduisez drastiquement le temps consacré aux appels téléphoniques, aux relances et à la saisie manuelle des réservations. Vos agents municipaux se concentrent sur les tâches à forte valeur ajoutée.
Service public accessible 24h/24
Offrez à vos administrés un service de réservation en ligne moderne, disponible à tout moment. La numérisation des services publics améliore la satisfaction des habitants.
Traçabilité et transparence
Chaque réservation, chaque paiement, chaque validation est tracée dans le système. Simplifiez vos audits et garantissez la transparence de la gestion communale.
Zéro doublon, zéro erreur
Le planning communal centralisé élimine les doubles réservations et les conflits d'attribution qui perturbent l'organisation des événements municipaux.
Maîtrise des recettes
Suivez précisément les encaissements liés aux locations de salles et de matériel. La double validation des paiements garantit la fiabilité de vos recettes municipales.
Travail d'équipe simplifié
Plusieurs agents municipaux peuvent gérer les réservations simultanément grâce aux rôles différenciés : administrateur, gestionnaire, lecteur.
Découvrez le logiciel de gestion communale en vidéo
Une démonstration complète du logiciel Ma Municipalité : réservation de salles, gestion du matériel, suivi des paiements
Ils ont modernisé la gestion de leurs salles communales
Des communes de toutes tailles font confiance à Ma Municipalité pour numériser la gestion de leurs espaces et équipements municipaux
70%
de temps administratif économisé en moyenne
24h/24
de disponibilité pour les administrés
0
double réservation grâce au planning centralisé
5 min
pour configurer votre commune
"Depuis que nous utilisons Ma Municipalité, nous avons divisé par 3 le temps consacré à la gestion des réservations de nos salles communales. Les habitants apprécient de pouvoir réserver en ligne, et nous avons réduit de 80% les appels téléphoniques liés aux disponibilités."
— Secrétaire de mairie, commune rurale (1 200 habitants)
"La gestion du matériel municipal était un vrai casse-tête avant Ma Municipalité. Aujourd'hui, nos associations réservent tables, chaises et barnums en autonomie. Le suivi des cautions est automatisé et nous n'avons plus aucune perte de matériel non tracée."
— Responsable des services techniques, intercommunalité (8 communes)
Sécurité et conformité des données
Une solution conforme aux exigences de sécurité des collectivités territoriales
Chiffrement SSL
Toutes les communications sont chiffrées. Les données personnelles de vos administrés sont protégées conformément aux standards de sécurité actuels.
Conformité RGPD
Ma Municipalité respecte le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), conformément aux recommandations de la CNIL pour les collectivités territoriales. Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Union Européenne.
Contrôle d'accès par rôle
Chaque agent municipal accède uniquement aux fonctionnalités correspondant à son rôle. La double validation des paiements renforce la sécurité des opérations financières.
Un tarif adapté à la taille de votre commune
Choisissez le forfait correspondant au nombre de salles de votre collectivité
Page publique de réservation pour vos habitants (+5,00€/mois)
soit 16,66€ HT / mois
Forfait 1 à 5 salles : 199,90€ HT / an
- Calendrier de réservation
- Validation des réservations
- Gestion des paiements
- Notifications email
- Gestion du matériel
- Support par chat
Sans engagement • Sans carte bancaire • Portail habitant inclus pendant l'essai
1 mois d'essai gratuit • Sans carte bancaire • Matériel illimité
Questions fréquentes sur la gestion des salles communales
Retrouvez les réponses aux questions les plus posées par les mairies et collectivités territoriales